Сколько стоят НЕуспешные интернет-проекты для студии?

Неуспешный проект для студии

Рассмотрим возможные затраты студии с ростом запущенности проекта. Описание привожу для проектов с бюджетированием по модели фиксированной оплаты.

Затраты на продажу. Проекты в среднем и высоком ценовых диапазонах предполагают достаточно длительные продажи. Иногда, прежде чем заключить договор, требуется по несколько раз выезжать на переговоры к клиенту, принимать участие в обсуждении графической идеи, вариантов технической реализации… в общем, показывать клиенту свою готовность профессионально решить задачу. Почти никто не считает эти предварительные затраты, но часто, уже на этапе заключения договора, распланированный бюджет проекта может быть исчерпан. Естественно, никто не останавливает на этом работу, ведь столько уже времени затрачено, не отказываться же.

Затраты на финальный тюнинг. Проекты имеют свойства «проваливаться» в завершающих стадиях каждого из этапов. Как правило, на завершающей стадии выясняется, что клиент ожидал одного, а разработчики предполагали другое (все в договоре не пропишешь). Клиент не готов дополнительно оплачивать работы, которые он ожидал получить в рамках договора, а менеджер не может идти на встречу «в минус» проекту. Время препирательств тюнинга присутствует почти во всех проектах и может быть сопоставимо с длительностью всей разработки. Хорошо, если все закончивается успешно на этом этапе (хотя успешным это не уже назовешь, на длительное сотрудничество в подобных случаях рассчитывать уже не приходится), хуже, когда все идут на принцип и начинается выяснение отношений.

Затраты на выяснение отношений. Этап разрыва договора. На этом этапе в игру вступают руководители с двух сторон, поднимается переписка, организуются встречи в попытке найти правду и договориться. Команда расширяется, и суммарное время проекта растет. С подключением директоров — стоимость затрат студии растет уже по экспоненте.

Итого. В среднем, по опыту любых проектов с учетом вышесказанного, время неуспешного проекта (в часах) превышает время успешного в 4 раза. Вместо одного «провального» проекта мы могли бы сделать 4 успешных. Что это значит в деньгах?

Неуспешный проект для студии в цифрах

Рассмотрим расклад в среднестатистической веб-студии, которая в месяц делает 4 проекта стоимостью в 150 тыс рублей. Возьмем период в 4 месяца и посмотрим, сколько стоят для студии «провальные» проекты. Все данные усредним для простоты расчета.

Расклад 1. Все сделано в срок. В этом случае за 4 месяца сделано 16 успешных проектов. При условии, что все проекты сделаны в запланированный срок и прибыльность составляет 33% (50 тысяч с проекта) — мы получаем максимально возможную прибыль 800 тысяч рублей.

Расклад 2. Один проект затянулся по срокам в 2 раза, но при этом мы получили оплату. В этом случае от максимально возможной прибыли за 4 месяца мы теряем уже почти 20%.

Расклад 3. Проект провален, и мы не получили оплату либо получили частично. В этом случае мы недополучили 75% возможной прибыли за 4 месяца! 4 месяца напрасной работы. Второй «провальный» проект для среднестатистической студии, которая делает 4 проекта в месяц за 150 тысяч, скорее всего, будет губительным, так как несет уже прямые убытки.

В расчете учтены только финансовые потери и недополученная прибыль. Туда же стоит добавить недополученные рекомендации (хорошо, если они будут просто недополучены), снижение общей удовлетворенности сотрудников, снижение мотивации и прочее.

Можно пробовать вариации с разными ценами и разным количеством проектов — это не меняет ситуацию. Затянутые сроки и провальные проекты — это огромные потери.

Выводы

• Прибыль и сроки очень тесно связаны. Затягивание сроков несет намного больше потерь, чем кажется на первый взгляд
• Задумайтесь о значимости ваших менеджеров. Они могут вывести компанию в лидеры, а могут разорить ее в два счета
• Не стоит браться за нестандартные для вас проекты, особенно если помимо денег они не несут развития в том направлении, которое вы приняли для себя, как приоритетное
• Используйте методики управления, нацеленные на своевременное выполнение проектов
• Снимите зависимость вашего бюджета от небольшого количества проектов
• По возможности работайте с использованием системы почасовой оплаты

Желаю всем успешных проектов!